KBD Erfolge & Case Studies

Erfolge, die
zählen.

Erfolgsgeschichten

Wir messen Erfolg in messbaren Ergebnissen.

Erfolgreiche Digitalisierung bedeutet mehr als nur neue Software. Wir dokumentieren echte Verbesserungen: Effizienzsteigerungen, Kostenreduktion und nachhaltige Prozessoptimierung für den deutschen Mittelstand.

80%
weniger manueller Aufwand
4
Wochen bis Go-Live
100%
papierlos in allen Prozessen
Case Study 001

Ehrenamtlicher Verein, Nordhessen

Wie ein ehrenamtlicher Verein in 4 Wochen eine komplette digitale Infrastruktur bekam – die mancher Mittelständler noch nicht hat.

Ehrenamt Non-Profit Komplett-Digitalisierung 4-Wochen-Sprint

Intelligente Systeme sind nicht nur für Konzerne. Dieser Verein hatte null digitale Infrastruktur. Heute läuft alles automatisch. Demokratisierung durch Effizienz – genau dafür stehen wir.

Vorher

Ausgangslage: Null Infrastruktur

Ein Verein mit rein ehrenamtlicher Verwaltung. Mitgliederdaten in Excel-Listen, Kommunikation per WhatsApp-Gruppen, Veranstaltungsplanung auf Papier. Jede administrative Aufgabe manuell. Ehrenamtliche verbrachten mehr Zeit mit Verwaltung als mit dem eigentlichen Vereinszweck.

Mitgliederverwaltung
Excel-Tabellen, manuell gepflegt
Kommunikation
WhatsApp-Chaos ohne Struktur
Finanzen
Manuelle Buchführung auf Papier
Veranstaltungen
Papier-Anmeldungen, keine Übersicht
Zentrale Datenbank
Single Source of Truth für alle Vereinsdaten
Automatisierte Workflows
Zero-Entry-Administration für Routineaufgaben
Digitaler Hub
Kommunikation & Veranstaltungsmanagement
IT-Schnittstelle
Nahtlose Integration aller Systeme
Unser Ansatz

Blaupause für Non-Profits

Auf Basis unserer erprobten Blaupausen haben wir eine individuelle Systemarchitektur entworfen: Zentrale Datenbank als Single Source of Truth, automatisierte Workflows für Mitgliederverwaltung, digitaler Hub für Kommunikation und Veranstaltungsmanagement. Zero-Entry-Administration – das System erledigt die Verwaltung selbst.

Ergebnis

4 Wochen. Komplett digital.

80%
Weniger Verwaltungsaufwand

Ehrenamtliche können sich auf das konzentrieren, wofür sie angetreten sind.

100%
Papierlos

Von der Mitglieder-Anmeldung bis zur Finanzübersicht – alles digital.

Zukunftssicher

Das System wächst mit. Neue Funktionen lassen sich jederzeit ergänzen.

„Demokratisierung durch Effizienz bedeutet: Auch ein Verein mit null IT-Budget verdient eine Infrastruktur, die funktioniert."

Warum es funktioniert

Struktur vor Software. Immer.

Blaupause zuerst

Jedes Projekt startet mit einer erprobten Architektur aus realen Umsetzungen. Kein Experimentieren auf Ihre Kosten.

Messbar ab Tag 1

Wir definieren vorher, was Erfolg heißt. Und dokumentieren nachher, ob wir es erreicht haben.

Kein Projektende

Wir verschwinden nicht nach der Übergabe. Langfristige Partnerschaft statt einmaliger Dienstleistung.

Unser Prinzip

Sie zahlen für Ergebnisse. Nicht für Beraterstunden.

Kein Berater-Honorar, kein Stundensatz. Wir definieren vorher, was wir liefern – und Sie zahlen nur, wenn wir es tun. Pay for Results. Wer an seine Arbeit glaubt, kann so arbeiten.

Weitere Case Studies folgen.

Wir arbeiten aktuell an mehreren Projekten im Mittelstand. Sobald die Ergebnisse dokumentiert sind, veröffentlichen wir sie hier – mit den gleichen Ansprüchen an Transparenz und Messbarkeit.

Coming Soon

Druckerreseller

Prozessautomatisierung · Systemintegration

Coming Soon

Versicherungsmakler

Systemintegration · Digitale Workflows

Wird Ihr Unternehmen die nächste Erfolgsgeschichte?

Lassen Sie uns in einer kostenlosen Strukturanalyse herausfinden, wo Ihre Systeme Potenzial verschenken.