Kassel Business Digital Architektur Struktur

Ihre Software-Inseln kosten Sie jeden Tag Geld

Wir automatisieren Ihre Abläufe – Bis zu 50% Zeitersparnis.

CRM, ERP, Buchhaltung – Daten fließen automatisch. Ihre bestehende Software bleibt. Wir machen sie intelligent.

Wie wir arbeiten
Strukturelle Architektur
Das kennen Sie

Sie haben viele Tools – aber nichts funktioniert zusammen

Kundendaten im CRM. Rechnungen im ERP. Projekte in Excel. Ihre Mitarbeiter tippen dieselben Informationen drei Mal ab – und machen dabei Fehler.

"Mehr Software löst das Problem nicht. Sie macht es nur teurer."

Das Resultat: Ihre Mitarbeiter verschwenden Zeit mit Abtippen statt mit Verkaufen. Daten sind veraltet. Entscheidungen werden auf Bauchgefühl getroffen, weil niemand die aktuellen Zahlen hat. Und neue Mitarbeiter brauchen Monate, um zu verstehen, "wie das hier läuft".

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Häufige Fragen

Ist das etwas für mich?

Die wichtigsten Fragen, die uns Geschäftsführer und Inhaber stellen.

Muss ich dafür neue Software kaufen?

Nein. Wir automatisieren Ihre bestehende Software (CRM, ERP, Buchhaltung) mit intelligenten Schnittstellen. Sie behalten, was funktioniert – wir machen es nur effizienter.

Das Ergebnis: Maximale Effizienz ohne Neuanschaffung. Und wir betreuen Sie auch nach Projektabschluss weiter.

Für wen ist das geeignet?

Für Unternehmen mit 10–200 Mitarbeitern, die bereits mehrere Software-Tools nutzen. Typisch: Sie haben ein CRM, ein ERP und verschiedene Spezial-Tools – aber Ihre Mitarbeiter verschwenden Zeit mit manuellem Abtippen zwischen den Systemen.

Wie lange dauert so ein Projekt?

Erste Automatisierungen laufen nach 2–4 Wochen. Die vollständige Implementierung dauert je nach Komplexität 2–6 Monate. Danach betreuen wir Sie kontinuierlich – optimieren, erweitern und passen an, wenn sich Ihre Abläufe ändern.

So arbeiten wir

Von der Analyse zur intelligenten Automatisierung

Wir identifizieren Ihre Zeitfresser. Dann automatisieren wir sie mit intelligenten Schnittstellen. Ihre bestehende Software bleibt – wird aber deutlich effizienter.

Zeit-Analyse
Schritt 1

Zeit-Analyse

Wir dokumentieren, wo Ihre Mitarbeiter täglich Zeit verschwenden: Manuelles Abtippen, Daten suchen, Informationen per E-Mail anfragen. Resultat: Eine Liste mit konkreten Zeitfressern in Stunden pro Woche.

Automatisierung
Schritt 2

Automatisierung

Wir automatisieren Ihre Abläufe mit intelligenten Schnittstellen. Ein neuer Kunde im CRM? Das System prüft die Daten, erstellt automatisch Dokumente und verteilt sie an alle Systeme. Kein Abtippen. Keine Fehler.

Messbare Ergebnisse
Schritt 3

Langfristige Betreuung

Nach 4 Wochen sehen Sie messbare Ergebnisse. Aber wir lassen Sie nicht allein: Wir betreuen Sie dauerhaft, optimieren Ihre Automatisierungen und passen sie an, wenn sich Ihre Abläufe ändern.

Konkrete Beispiele

So sieht es bei unseren Kunden aus

Diese Situationen kennen wir aus dutzenden Unternehmen. Erkennen Sie sich wieder?

Neuer Kunde = 3x Daten eintippen

Ein Vertriebsmitarbeiter legt einen Neukunden im CRM an. Die Buchhaltung tippt die Daten ins ERP. Das Projektteam trägt sie nochmal in Excel ein. 3 Stunden Arbeit pro Woche – nur fürs Abtippen.

Mit Automatisierung
Das System prüft die Daten, erstellt automatisch alle Dokumente und verteilt sie an alle Systeme. 5 Minuten statt 3 Stunden.

Monteur im Außendienst tippt ab

Ihr Techniker dokumentiert beim Kunden auf Papier. Im Büro wird abgetippt – mit Fehlern. Die Rechnung kommt 3 Tage später. 2 Stunden pro Auftrag verschwendet.

Mit Automatisierung
Das System liest Fotos aus, erkennt Leistungen automatisch, erstellt die Rechnung und verschickt sie. Alles in Echtzeit.

Geschäftsführer wartet auf Zahlen

Sie wollen wissen, welcher Kunde profitabel ist. Ihr Controller braucht 2 Tage, um die Zahlen aus verschiedenen Systemen zusammenzusuchen. Entscheidungen auf veralteter Basis.

Mit Automatisierung
Das System analysiert alle Daten in Echtzeit. Live-Dashboard zeigt Profitabilität, Trends und Warnsignale. Sofort verfügbar.

Neue Mitarbeiter brauchen Monate

Ihre Abläufe existieren nur im Kopf einzelner Mitarbeiter. Neue Kollegen brauchen 6 Monate, bis sie verstehen, "wie es hier läuft". Wissen geht verloren, wenn jemand kündigt.

Mit Automatisierung
Das System dokumentiert jeden Ablauf automatisch. Neue Mitarbeiter werden vom System geführt. Einarbeitung in 2 Wochen.
Technologie Abstract
Technologie

Ihre Software bleibt.
Wir machen sie intelligent.

Wir verkaufen keine neue Software. Wir automatisieren Ihre bestehenden Systeme mit intelligenten Schnittstellen. Die Automatisierung gehört Ihnen – wir betreuen Sie langfristig, damit sie immer optimal läuft.

Intelligente Systeme übernehmen repetitive Aufgaben: Daten prüfen, Dokumente erstellen, Informationen verteilen. Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf Wertschöpfung statt auf Abtippen.

Mehr zur Technologie

Langfristige Betreuung

Wir lassen Sie nicht allein. Kontinuierliche Optimierung inklusive.

Intelligente Automatisierung

Smarte Systeme, die mitdenken und Abläufe optimieren.

Ihre Software bleibt

Keine Neuanschaffung. Wir optimieren Ihr bestehendes System.

Wächst mit Ihnen

Von 10 auf 200 Mitarbeiter – System passt sich automatisch an.

Unsere Partner

Spezialisierte Experten, wenn Sie sie brauchen

Für spezielle Anforderungen arbeiten wir mit erfahrenen Technologie-Partnern zusammen. Sie haben einen Ansprechpartner – wir koordinieren alles.

Unsere Partner
Partner
Haltung

Verantwortung

Automatisierung ist kein Selbstzweck. Wir übernehmen Verantwortung für die wirtschaftliche und operative Nachhaltigkeit unserer Lösungen. Langfristig und messbar.

Unsere Prinzipien
Verantwortung
Über uns

Wir verstehen Betriebswirtschaft und Technologie.

Jonas Meyer und Dayan Hindermann – zwei angehende Wirtschaftsinformatiker mit komplementären Rollen. Einer analysiert und konzipiert, der andere entwickelt und integriert.

Wir kennen beide Seiten: Wo Geschäftsführer Geld verlieren und wie man Software so verbindet, dass sie tatsächlich Zeit spart. Keine Berater-Folien, keine IT-Projekte, die 3 Jahre dauern. Sondern funktionierende Lösungen in Wochen.

Unser Team kennenlernen
Jonas Meyer und Dayan Hindermann
Kassel Business Digital CTA Hintergrund

Finden Sie heraus, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter verschwenden

Kostenloses Erstgespräch. Wir analysieren, wo Sie Zeit verlieren – und zeigen Ihnen konkret, was automatisiert werden kann. Kein Verkaufsgespräch. Nur ehrliche Einschätzung.